Politique de confidentialité d’ÉCOPIA

Collecte des données personnelles

Types de données collectées

• Informations d’identification (nom, prénom -> via formulaire de contact)
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale -> via formulaire de contact)
• Données de navigation (pages visitées, durée de la visite, préférences -> via votre navigation sur le site)
• Informations sur l’appareil utilisé (type d’appareil, système d’exploitation, navigateur -> via votre navigation sur le site)

Cas spécifiques de collecte de données

Concernant la formation

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier numérique sur notre logiciel de gestion DENDREO pour la gestion administrative de votre projet de formation.

Ces données collectées seront traitées par la coordination administrative d’ECOPIA et seront communiquées aux seuls destinataires suivants : les intervenant·e·s de la formation.

Ces données sont conservées 5 ans après le jour anniversaire de votre dernière inscription.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement total ou partiel ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données en en formulant la demande explicitement par mail à formations@ecopia.fr

 

Concernant la newsletter

Ces données sont recueillies exclusivement à des fins de diffusion de notre newsletter. Elles seront accessibles uniquement à l’équipe de communication et administrative à des fins de diffusion de l’actualité d’ÉCOPIA.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement total ou partiel ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données en en formulant la demande explicitement par mail à communication@ecopia.fr

Si vous souhaitez ne plus recevoir la newsletter d’ÉCOPIA, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien dédié dans l’une de nos newsletter.

Utilisation des données personnelles

Vos données personnelles sont utilisées aux fins suivantes :

1. Exécution du contrat :

• Gestion dossier de demande d’accompagnement
• Traitement et suivi de vos commandes
• Fourniture des services demandés

2. Intérêt légitime :

• Amélioration de nos produits et services
• Prévention de la fraude
• Sécurité de notre site web

3. Consentement :

• Envoi de communications marketing personnalisées
• Analyse de vos préférences pour des recommandations de produits

4. Obligations légales :

• Respect des obligations comptables et fiscales
• Réponse aux demandes des autorités compétentes

Base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur les bases juridiques suivantes :

• L’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie
• Le respect d’une obligation légale à laquelle ÉCOPIA est soumise
• Votre consentement, lorsque celui-ci est requis
• L’intérêt légitime poursuivi par ÉCOPIA

Partage des données personnelles

ÉCOPIA peut partager vos données personnelles avec :

• Les autorités compétentes, sur demande et dans le cadre d’une obligation légale

Nous nous engageons à ce que ces tiers traitent vos données de manière confidentielle et sécurisée, conformément à la réglementation en vigueur.

Transfert de données hors UE

Dans le cas où vos données seraient transférées hors de l’Union Européenne, nous nous assurons que ce transfert est encadré par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Sécurité des données

ÉCOPIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles, notamment :

• Chiffrement des données sensibles
• Contrôle d’accès strict aux données
• Sauvegarde régulière des données
• Formation de notre personnel à la protection des données

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée des délais légaux de prescription applicables.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’opposition
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : [dpo@ecopia.com] ou par courrier à l’adresse de notre siège social.

Cookies et technologies similaires

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Modifications de la politique de confidentialité

ÉCOPIA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Réclamations

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL – www.cnil.fr).

Contact

Adresse : 244 Rue Auguste Chevallier 37000 Tours (accueil physique)

E-mail : contact@ecopia.fr

Téléphone : 09 51 95 91 30

 

 

Dernière mise à jour de la présente politique : [10 décembre 2024]